Śmierć bliskiej osoby

UZYSKANIE POZWOLENIA NA SPROWADZENIE ZWŁOK/SZĄTKÓW LUDZKICH LUB URNY Z PROCHAMI ZZA GRANICY

 

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Sprawę załatwia się poprzez wydanie decyzji administracyjnej Starosty Starogardzkiego działającego w porozumieniu z właściwym Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym. Złożenie wniosku i odbiór pozwolenia odbywa się w budynku Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 17, w Wydziale Nadzoru Właścicielskiego, Zdrowia i Polityki Społecznej (pok. 319, III piętro) w godzinach 7:30 - 15:30 - tel. 58-767-35-94, fax 58-767-35-05, e-mail: starostwo@powiatstarogard.pl
 

WYMAGANE DOKUMENTY

  • Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok, szczątków ludzkich lub urny z prochami zza granicy, zawierający: dane wnioskodawcy (imię lub imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer i seria dokumentu tożsamości, numer telefonu, stopień pokrewieństwa z osobą   zmarłą), który w myśl art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 912) jest osobą  uprawnioną do pochowania zwłok i szczątków ludzkich; dane osoby zmarłej (imię lub imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania, data i miejsce zgonu); dane dot. przewozu (miejsce, z którego zwłoki/szczątki ludzkie lub urna z prochami zostaną przewiezione, miejsce pochówki, środek transportu - marka pojazdu i nr rejestracyjny, data transportu) - WZÓR WNIOSKU DO POBRANIA PONIŻEJ!
  • Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon wraz z tłumaczeniem jego treści na język polski przez tłumacza przysięgłego
  • Dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie choroby zakaźnej jako przyczyny zgonu w przypadku nieokreślenia przyczyny w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego
  • Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa - jeżeli w imieniu wnioskodawcy sprawę załatwia osoba przez niego upoważniona (wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej)
 

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY 

  •  Pozwolenie wydawane jest niezwłocznie po uzyskaniu postanowienia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
 

OPŁATY

  • Wydanie pozwolenia zwolnione jest z opłaty skarbowej.
  • Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za udzielone pełnomocnictwo (pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu zwolnione jest z opłaty skarbowej). Opłaty skarbowej nie ponosi się w przypadku przedstawienia urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa.
 

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

  • Wydane pozwolenie ma formę decyzji administracyjnej.
  • Pozwolenie można odebrać osobiście w Wydziale Nadzoru Właścicielskiego, Zdrowia i Polityki Społecznej (pok. 319, III piętro), po okazaniu dowodu tożsamości lub za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Możliwe jest również wydanie pozwolenia osobie upoważnionej po przedłożeniu przez nią pełnomocnictwa, dokumentu tożsamości oraz dowodu uiszczenia opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo). Istnieje również możliwość dodatkowego przesłania decyzji za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany we wniosku adres e-mail.
 

INFORMACJE DODATKOWE

  • Wniosek o wydanie pozwolenia składa się w urzędzie właściwym ze względu na miejsce pochówku zwłok/szczątków ludzkich lub urny z prochami - do Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim składane są wnioski o wydanie pozwolenia na przewóz zwłok/szczątków ludzkich lub urny z prochami zza granicy, które zostaną pochowane na terenie powiatu starogardzkiego.
  • Pozwolenie wydane jest po porozumieniu z właściwym Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.
  • W przypadku sprowadzania urny z prochami, nie ma potrzeby zlecania transportu firmie pogrzebowej - transportu może dokonać osobiście wnioskodawca lub osoba wskazana imiennie w decyzji.
 

TRYB ODWOŁAWCZY

Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku, za pośrednictwem organu wydającego decyzję w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
 

PODSTAWA PRAWNA

  • ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 912 ze zm.)
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257)
  • rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249 poz. 1866)
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1827 ze zm.)